Дебиторская и кредиторская задолженность. Различия, основные моменты.

Обычно эти понятия у всех на слуху, но вот их смысл не всегда до конца понятен начинающим предпринимателям.

Дебиторская и кредиторская задолженность – это противоположные друг другу понятия. Под дебиторской задолженностью понимают задолженность контрагентов и клиентов вашей организации.

Кредиторская задолженность – это ваша задолженность перед компаниями-партнерами, контрагентами, с которыми ваша компания связана деловыми отношениями.

Почему важно отслеживать задолженности?

Дебиторская задолженность – это средства организации, которые пока не поступили на расчетный счет компании. Такая задолженность может возникнуть в случае, если расчет между вами и вашим контрагентом осуществляется по постоплате – отсрочке платежа на согласованный период времени.

Таким образом, слово «задолженность» в данном случае не несет негативного смысла, а всего лишь подразумевает временно не выполненные финансовые обязательства.

То же самое касается кредиторской задолженности, которая может появиться ровно по той же причине, что и дебиторская – из-за оговоренной отсрочки платежа.

Отслеживать кредиторскую задолженность, безусловно, важно и необходимо по нескольким причинам:

• Просрочка платежа на срок, превышающей оговоренный сторонами-партнерами, может повлечь за собой штрафы и пени – дополнительные нежелательные расходы, ну, и конечно же, снижение лояльности поставщика к вашей компании, негативные последствия для имиджа компании.
• Рациональное использование денежных средств, находящихся на расчетном счете компании. Наличие денежных средств на счете не всегда говорит о прибыльности компании, более того, по факту, данные средства могут вам не принадлежать. К примеру, клиент оплатил полную стоимость товара или услуги, а между вашей организацией и компанией-поставщиком действует договоренность о постоплате. Таким образом, забыв о кредиторской задолженности, вы можете начать распоряжаться средствами, которые должны быть уплачены поставщику – то есть не своими средствами.

Вопрос отслеживания задолженностей крайне важен, особенно для малого бизнеса, поэтому доверьте данный момент специалистам: бухгалтеру, экономисту или финансисту, которые не только сберегут ваши средства, но и помогут избежать нежелательных убытков.

На нашем портале NDS365.RU вы найдете много полезной информации о ведении бухгалтерского учета, уплате налогов и др. в доступном формате. Кроме того, у нас вы сможете заказать услуги бухгалтерского сопровождения по выгодным разнообразным тарифам, подходящим именно вашей организации.