Один за всех. Роль единственного бухгалтера в штате

Каждая организация, любой бизнес, ИП, вне зависимости от сферы деятельности и объемов работ, нуждается в квалифицированном бухгалтере.

Почему?

Все просто: каждый специалист компании, находясь на определенной должности, выполняет свои функции: продает, занимается управлением и организацией рабочего процесса, консультирует, ремонтирует и многое другое. При этом, любой вид деятельности сопровождается первичной и сопутствующей документацией, банковскими бумагами, платежами, отчетами в контролирующие органы. Доверять такие важные вопросы специалисту другой области попросту неправильно, а иногда даже опасно для деятельности компании.

Именно для контроля и работы с «цифрами и бумагами» на работу принимают бухгалтера. Малый и средний бизнес, как правило, обходится одним штатным специалистом, который и ведет всю финансово-хозяйственную деятельность. На первый взгляд кажется, что это вполне логично, удобно и выгодно: ведь функционал бухгалтера в рамках одной организации кажется не таким уж и большим.

Что же происходит в действительности?

К примеру, компания занимается торговлей. В таком случае большую часть времени бухгалтер тратит на первичную документацию и оплату счетов – словом, на «рутину». При этом, регулярно наступают отчетные периоды и вашему единственному бухгалтеру приходится разрываться между «текучкой» и обязательными, важными отчетами, ошибки в которых могут привести к неприятным последствиям и вопросам со стороны налоговых органов. Таким образом, вечно злой, замученный бухгалтер, скорее всего, будет вынужден тратить на выполнение всего функционала свое свободное нерабочее время.

В итоге, погрязая в повседневных бумагах и платежках, у вашего бухгалтера попросту не остается времени на аналитику финансовой деятельности компании, которую он ведет, налоговое планирование, изучение новых законов. Отсюда вытекает так называемая «упущенная выгода», ведь без четкого анализа и оптимизации рабочих процессов невозможно вывести компанию на новый, более высокий финансовый результат. При этом, о претензиях не может идти и речи, ведь бухгалтер работает не покладая рук, иногда даже сверхурочно.

Как решить проблему?

Описанную проблему с легкостью решает специалист на «удаленке», который будет заниматься важными финансовыми и стратегическими вопросами, а не текучкой. Важно понимать, что грамотный бухгалтер – это, в первую очередь, финансовый консультант, аналитик, подкованный в юридических вопросах. Такой сотрудник будет помощником в ведении успешной, а самое главное – не нарушающей законы деятельности компании. Ведь знает все о законодательстве, сборе необходимых документов от контрагентов, приеме сотрудников на работу, заключении договоров и многом другом.  У удаленного бухгалтера всегда есть время на общение с собственниками и руководителями компании, построение планов дальнейшего финансового развития, а также аналитику и устранение всевозможных «пробелов» и ошибок в учете и деятельности компании в целом.

Важно понимать, что экономия и возложение всевозможных обязанностей на одного бухгалтера в лучшем случае не даст положительных результатов, а в худшем – приведет к последствиям, которые могут негативно сказаться на положительной репутации компании.

На нашем портале NDS365.RU вы найдете много полезной информации о ведении бухгалтерского учета, уплате налогов и др. в доступном формате. Кроме того, у нас вы сможете заказать услуги бухгалтерского сопровождения по выгодным разнообразным тарифам, подходящим именно вашей организации.