Налоговая запросила документы, а часть актов осталась у менеджеров, накладные приходится искать в переписке, контрагент не возвращает подписанный УПД. Бухгалтер собирает ответ, собственник отвлекается от работы… остается риск пропустить срок или отправить неполный комплект.

С 2027 года такие сбои могут обходиться дороже. По законопроекту штраф за каждый документ, не представленный в установленный срок, предлагают увеличить с 200 до 560 ₽. Если не представить 100 документов, сумма составит 56 000 ₽ вместо нынешних 20 000 ₽.

Разбираем, какие привычные «мелочи» превратятся в заметные расходы и что проверить до конца года.

1 октября 2026 года правительство предложило повысить штрафы за налоговые нарушения: большинство в 2,6–3 раза, а некоторые — в 14 раз. Так хотят учесть инфляцию, накопившуюся с тех пор, как установили эти штрафы.

Если закон примут, новые суммы начнут действовать с 1 января 2027 года, но не раньше чем через месяц после его принятия. Для цифровых платформ предусмотрен отдельный срок: штраф начнут применять через девять месяцев после публикации закона.

При рассмотрении цифры могут измениться. Штрафы за неуплату налога (ст. 122 НК) и за нарушения налоговых агентов (ст. 123 НК) он не затрагивает.

Сейчас за каждый документ, не представленный по требованию, штраф — 200 ₽. Поэтому многие отвечают на требования частично или не отвечают вовсе. С 2027 года сумма вырастет до 560 ₽ за документ.

Пример: налоговая запрашивает по сделке УПД, транспортную накладную и доверенность. Компания отправляет только УПД и получает штраф 1 120 ₽: по 560 ₽ за накладную и доверенность. Требования редко ограничиваются одной сделкой. Если налоговая запросит комплекты за три года, счет пойдет на десятки тысяч: 100 недостающих документов — это 56 000 ₽.

Некоторые компании намеренно не сдают декларации в срок: платят минимальный штраф, а отчетность и налог сдают и платят в конце года. Деньги тем временем остаются в обороте, и кажется, что это выгодно.

За несданную декларацию или расчет по взносам штраф считается от неуплаченного налога, но не может быть меньше фиксированной суммы. Сейчас это 1 000 ₽, с 2027 года — 2 600 ₽. Именно на минимальный штраф и рассчитывают те, кто откладывает отчетность. Но экономия здесь только кажется очевидной.

Штраф — не единственный риск. Если декларация не сдана в течение 10 рабочих дней после срока, налоговая вправе приостановить операции по счетам. С ростом штрафов отсрочка на год перестает окупаться. Блокировка счета может остановить бизнес быстрее, чем вы успеете что-то исправить.

Самые серьезные изменения касаются не мелких нарушений, а тех, что бьют по учету и документам. Если первички нет или операции отражены с ошибками — это уже повод для налоговой задавать вопросы. Резче всего вырастут штрафы для свидетелей и экспертов на проверках — в 14 раз. Для бизнеса особенно важны штрафы за грубые нарушения учета.

Последний пункт касается и селлеров: по поручению налоговой платформа будет обязана остановить прием заказов у продавца, иначе заплатит сама.

Если требования от налоговой приходят регулярно, это сигнал. Возможно, в цепочке есть ненадежные контрагенты, налоговая нагрузка ниже средней по отрасли или в отчетности есть ошибки. С 2027 года каждая из этих проблем будет стоить дороже.

До конца года НДС365 может провести комплексный аудит:

По результатам вы получите перечень выявленных проблем и рекомендации: каких документов не хватает, какие расхождения требуют внимания и что исправить в первую очередь.

Позвонить по номеру: +7 968 951 6823