Расчет заработной платы

Процесс начисление оплаты нанятым работникам в соответствии с трудовым договором называют расчетом заработной платы. Порядок предусматривает удержание взносов и налогов (с учетом вычетов), предусмотренных действующим законодательством. Кроме того, операции требуется грамотно провести и оформить документально.

Задача по расчету заработной платы отнимает у сотрудника бухгалтерии или руководителя организации много времени и ресурсов. От исполнителя требуется доскональное знание ТК, налогового и бухгалтерского законодательства. Также он должен быть аккуратен и внимателен к деталям. Даже незначительные упущения приводят к ошибкам, штрафным санкциям и конфликтам в коллективе.

Ввиду этого рекомендуется делегировать обязанность по расчету заработной платы профессионалам. В аутсорсинговой компании NDS365 бухгалтерский и налоговый учет ведут сотрудники с профильным стажем от 10 лет. Они в курсе актуальных изменений в законодательной базе, регулярно проходят квалификационные курсы и аттестацию.

Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге включает перечень услуг:

• регистрация фактов приема на работу, перевода, увольнения сотрудников. Учет исполнения персоналом своих должностных обязанностей, а также случаев отклонения от условий, заданных в регламентных документах (приказах, заявлениях и т. д.);
• анализ сведений в регламентных документах по учету труда. Ввод информации в автоматизированную учетную систему;
• вычисления размера оплаты труда работников. Расчет и удержание налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ФСС, ПФР, ФОМС;
• оформление документации;
• причисление налогов и взносов в бюджет;
• выплату заработной платы работникам.

Особенности начислений и стандартных вычетов

Структура зарплаты помимо окладной части может включать в себя компенсационные и стимулирующие выплаты. К основному заработку начисляются опускные, различные пособия. По виду оплаты труда заработная плата бывает основной и дополнительной, а по форме расчетов — сдельной, повременной и т. д.

В соответствии с ТК РФ существуют ограничения размера начислений:

• статья 133 – минимальный размер зарплаты устанавливается федеральным законом одновременно на всей территории РФ. Сумма может отличаться в зависимости от региона. Месячную заработную плату сотрудника, который полностью отработал за период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (обязанности), нельзя рассчитать ниже величины минимальной выплаты;
• статья 138 – общая сумма всех удержаний при каждой выплате причитающейся работнику зарплаты не может превышать 20 % (в отдельных случаях – 50 %).

Максимальный размер зарплаты, в отличие от минимального, не определен законодательно.

Вычеты и удержания рассчитываются на основе Налогового кодекса РФ, федеральных законов и других нормативных документов:

• налог на доходы физических лиц удерживается из начисленной зарплаты. Ставка на доходы от трудовой деятельности составляет 13%. Налогооблагаемую базу можно уменьшить за счет вычетов. Стандартные льготы предоставляются работникам при наличии детей на иждивении: до 18 лет либо до 24 лет в случае их очного обучения в вузе, аспирантуре, ординатуре, интернатуре и т. д.;
• взносы в ПФР, ФСС, ФОМС не удерживаются из доходов сотрудников, а отчисляются сверх этой суммы. Ставки составляют: 22% - на пенсионное страхование, 5,1% - в медицинский и 2,9% - в социальный фонды.

В соответствии со стандартным договором на оказание услуг аутсорсинга заработная плата выплачивается два раза в месяц, в установленные на предприятии даты. Уплата взносов и налогов осуществляется один раз месяц. Исключение составляют случаи, связанные с уходом в отпуск, увольнением работников.

Стоимость услуг аутсорсинга зависит от объема работы, штата компании, документооборота и т. д.