Расчет заработной платы

Процесс начисление оплаты нанятым работникам в соответствии с трудовым договором называют расчетом заработной платы. Порядок предусматривает удержание взносов и налогов (с учетом вычетов), предусмотренных действующим законодательством. Кроме того, операции требуется грамотно провести и оформить документально.

Начислением заработной платы работникам предприятий занимаются сотрудники бухгалтерии. При этом привлекаются как штатные специалисты, так и бухгалтеры на аутсорсинге.

Документы для расчета ЗП

На основании следующих документов производится расчет заработной платы сотрудника:

• приказ о приеме на работу;

• приказ об увольнении;

• трудовой договор;

• контракт;

• расписание штатное;

• положение об оплате труда.

Стандартный размер зарплаты может меняться в зависимости от оснований. Для определения точной суммы используют листки нетрудоспособности сотрудника, данные о нарушении служебной дисциплины, приказы о назначении премии и предоставлении отпуска, командировочные листы, данные об изменении оклада.

Для определения уровня зарплаты берут во внимание и унифицированные формы: табель учета рабочего времени, акт о приеме на работу, расчетно-платежную ведомость, лицевой счет (форма Т-54).

Особенности начислений и стандартных вычетов

Структура зарплаты помимо окладной части может включать в себя компенсационные и стимулирующие выплаты. К основному заработку начисляются отпускные, различные пособия. По виду оплаты труда заработная плата бывает основной и дополнительной, а по форме расчетов — сдельной, повременной и т. д.

В соответствии с ТК РФ существуют ограничения размера начислений:

• статья 133 – минимальный размер зарплаты устанавливается федеральным законом одновременно на всей территории РФ. Сумма может отличаться в зависимости от региона. Месячную заработную плату сотрудника, который полностью отработал за период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (обязанности), нельзя рассчитать ниже величины минимальной выплаты;

• статья 138 – общая сумма всех удержаний при каждой выплате причитающейся работнику зарплаты не может превышать 20 % (в отдельных случаях – 50 %).

Преимущества услуги расчета зарплаты на аутсорсинге

• ответственность за качество выполняемой работы;

• снижение риска недобросовестного выполнения обязанностей (в отличие от штатного бухгалтера);

• снижение затрат на инфраструктуру и ПО;

• повышение безопасности налогоплательщика и работодателя;

• оперативное решение поставленных задач.

Бухгалтер на аутсорсинге собирает исходные данные для расчета зарплаты сотрудникам, подготавливает документы к налоговым проверкам, помогает избежать штрафов и начисления пеней.

Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге включает услуги:

• регистрация фактов приема на работу, перевода, увольнения сотрудников. Учет исполнения персоналом своих должностных обязанностей, а также случаев отклонения от условий, заданных в регламентных документах (приказах, заявлениях и т. д.);

• анализ сведений в регламентных документах по учету труда. Ввод информации в автоматизированную учетную систему;

• вычисления размера оплаты труда работников. Расчет и удержание налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ФСС, ПФР, ФОМС;

• оформление документации;

• причисление налогов и взносов в бюджет;

• выплату заработной платы работникам.

Бухгалтеры, которые работают на аутсорсинге, имеют собственное программное обеспечение. В договоре на предоставление услуг закреплено положение о материальной ответственности, заказчики ничем не рискуют, заключая договор с организацией. Пакет услуг может быть расширен за счет дополнительных сервисов, клиенты вправе выбирать нужные им опции. Обращаясь к специалистам, работодатель снимает с себя часть забот по расчету заработной платы сотрудникам и подготовке отчетности. Бухгалтеры на аутсорсинге самостоятельно общаются с ФНС, ПФР, ФСС, отстаивают интересы клиента, находят законные пути экономии на зарплатных налогах, предоставляют грамотные консультации по вопросам трудового и миграционного законодательства.