Кадровый учет – ведение и документирование процессов по работе с персоналом. Основная задача специалистов кадрового делопроизводства – ведение учета приема персонала на работу, увольнения работников, перевод на другую должность и т.д. При кадровом учете в документах отражается следующая информация: факт приема человека на работу, должность принятого на работу, факт смены должности, даты и причины перехода на другую работу.
Для успешного развития бизнеса важно концентрировать свое внимание на более важных вещах и процессах. Поэтому большая часть компаний сегодня делегирует, передавая обязанности кадровика аутсорсинговой организации. Наша компания предоставляет комплексные услуги аутсорсинга. Благодаря опыту и знаниям наших работников ведение кадрового делопроизводства происходит грамотно и без ошибок. Поручив все обязанности по учету кадров, вы освобождаете 50% своего времени. При передаче задач на аутсорсинг специалистами компании выполняется весь спектр работы, начиная от подготовки приказов заканчивая разработкой штатного расписания.
Какие задачи мы решаем?
Передача бухучета и кадрового делопроизводства аутсорсинговым компаниям позволяет достичь следующих выгод:
Экономия на затратах. Содержание штата при удаленной деятельности не подразумевает выдачу ЗП по ставке. Оплата производится исключительно за услуги и по факту предоставления результата. Сотрудник работает удаленно и не требует обустройства рабочего места. Также не потребуется приобретать лицензионное ПО. Исключается и необходимость в оплате повышения квалификации сотрудника.
Отсутствие рисков. Ведение кадрового учета сотрудником-аутсорсером исключает задержки. Документация всегда сдается в срок. Объясняется это наличием в штате большого количества таких специалистов. В случае больничного, отпуска или отгула вашей документацией займется другой опытный специалист.
Выполнение правил действующего трудового законодательства. Специалисты нашей компании знают последние изменения в законодательстве страны.
Аутсорсеры нашей фирме грамотно коммуницируют с высшими инстанциями. Обязанности по сдаче отчетности в налоговые органы и другие переходит на специалиста аутсорсинговой компании.
Кадровое делопроизводство включает ряд задач, схожий с бухгалтерской деятельностью. Обслуживание по кадровому учету подразумевает выполнение специалистами следующего списка задач:
Формирование приказов по приему и увольнению персонала, по выходу в отпуска и о перемещениях работника в должностях;
Начисление заработной платы, выплата налогов и взносов из фонда оплаты труда;
Подготовка трудовых книжек (заполнение), формирование ведомостей и отчетностей;
Подготовка и выписка справок 2-НДФЛ о ЗП для получения кредитов и субсидий (при наличии запроса от работника);
Формирование штатного расписания и графика отпусков.
Подача вакансий на поиск работников, мотивирование рабочего персонала и прием на работу выполняется комплексно специалистами кадрового делопроизводства.
Преимущества передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг
Если вы заметили, что вам не хватает времени и ресурсов на подготовку кадровых документов, ваш сотрудник по делопроизводству не справляется, а платить ему нужно по ставке, пора обратиться в аутсорсинговую организацию. Кадровый учет ведется эффективнее, когда им занимаются грамотные и опытные люди, чья занятость не отнимает вашего времени, внимания и лишних средств.
Почему передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг, это выгодно:
Эффективность и результативность при любой специфике кадрового учета. Документацией по учету кадров будет заниматься нужный специалист – ассистент, сотрудник по кадрам, юрист по трудовому праву и т.д. В нашей фирме трудится несколько узких экспертов, которые более детально знают свое дело;
Отсутствие зависимости от человеческого фактора. В единой базе CRM находятся все правила кадровой политики, а также хранятся правила обслуживания клиентов. Даже при резком увеличении объема работы с нашей стороны будут привлечены дополнительные сотрудники для оперативного решения поставленных задач;
Свободные ресурсы для выполнения более важных функций. Ручной труд ваших сотрудников будет минимизирован, а производительность и эффективность делопроизводства возрастет;
Полная передача финансовой ответственности. Сотрудничество с нами подразумевает заключение договора страхования. В договоре прописывается огромный перечень рисков. При малейшей ошибке со стороны наших работников финансовый ущерб будет компенсирован в полном объеме.
Кадры производства – важнейший предмет учета в компании. При нарушении правил учета кадров предусматривается серьезная административная ответственность. Перевести кадровое сопровождение на аутсорсинг значительно легче, чем прочие бухгалтерские обязанности.
Обязательная кадровая документация включает табели, приказы, рабочее расписание, книги учета, командировочные документы и договора. Всем этим занимаются наши опытные сотрудники удаленно. При передаче ваших задач нашим сотрудникам будет учтена специфика кадрового делопроизводства. Вам останется только назначить ряд задач, которые будут выполнены в установленные сроки и с учетом законодательства РФ.
