Кадровое делопроизводство в Москве
Лучшая цена на кадровые услуги
Ведение кадрового делопроизводства включает все вопросы, связанные с оборотом документов персонала. К данной услуге относится кадровый учет сотрудников, их движение внутри организации, контроль рабочего времени и т.д. Это рутинный, но ответственный процесс, который необходим для эффективного управления бизнесом, корректной отчетности по сотрудникам и пр. Специалист в данной сфере должен хорошо разбираться в теории кадрового делопроизводства и знать свой предмет на практике. При этом он также должен "держать руку на пульсе" и отслеживать регулярные изменения в трудовом законодательстве.
Чтобы справиться с огромным объемом работы, штатному сотруднику необходима высокая квалификация. Однако и стоимость его услуг будет соответствующей. Поэтому многие компании в Москве и других городах все чаще передают ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинг. Такое решение выгодно для многих компаний:
- для небольших ИП и ООО, у которых нет потребности в штатном специалисте по кадрам;
- для крупных организаций с разнообразными направлениями бизнеса, которым необходим специалист-универсал;
- для территориально-распределенных компаний;
- для любых фирм, которые готовятся к проверке надзорными органами или которые прошли проверку и нуждаются в срочном устранении недочетов.
При передаче кадрового учета на аутсорсинг у владельца и сотрудников компании освобождается время для планирования бизнеса и других важных дел. Руководство получает четкое понимание, что документооборот ведется должным образом, а не «для галочки». Поэтому в случае проверок Роструда/Роскомнадзора, а также при разбирательстве полиции/прокуратуры/миграционной службы компания избежит репутационных потерь и многомиллионных штрафов.
Три веских повода рассмотреть аутсорсинг кадрового делопроизводства
- Недостаток времени и ресурсов на ведение кадрового делопроизводства:
- штат компании составляет более 100 человек – оформление больничных, отпусков, приема/увольнения сотрудников и внесение других изменений происходит чаще одного раза в неделю;
- имеется расширенный социальный пакет – доплаты за вредность производства, надбавки за стаж и др.;
- частое изменение условий труда – например, работа вахтовым методом или частые командировки сотрудников;
- высокая смена/текучка кадров, с которой не справляется штатный сотрудник.
- Отсутствие знаний и квалификации для ведения кадрового делопроизводства в нетипичных ситуациях – когда есть необходимость:
- отражать в локальных нормативных актах особую систему премирования/оплаты сотрудников («полярки», процент от сделок, почасовая оплата и др.);
- вносить индивидуальные условия в трудовые договоры (выходное пособие, нетиповые обязанности, передача смежных прав на результаты работы и др.);
- принимать на работу «бюджетных» сотрудников с низкой квалификацией или дорогих «топовых» иностранцев;
- оформлять трудовые договоры с различным графиком – скользящим, сменным, вахтовым, более 8 часов в день и др.
- Подготовка увольнения текущего кадровика или сокращение штата в целом. Такие ситуации требуют дополнительных мер по обеспечению кадрового учета, а к специалисту предъявляются повышенные требования:
- грамотное взаимодействие с персоналом при реализации непопулярных решений – перевод на неполный рабочий день, сокращения, ликвидация компании;
- успешное досудебное улаживание трудовых споров (услугу оказывают юристы NDS365 по отдельному прайсу);
- продуктивное взаимодействие по жалобам сотрудников с Роскомнадзором,
- Трудовой инспекцией, миграционной службой, прокуратурой, полицией или судом.
В условиях дефицита времени аутсорсинг кадрового делопроизводства – единственная мера, которая гарантирует участие профессионала в непростой ситуации. При кадровом сопровождении компания исключает зависимость от человеческого фактора. Это касается как непрофессионального подхода сотрудника, так и различных рабочих моментов – отпуска, больничного, декрета и др. Сотрудники NDS365 на аутсорсинге доступны для наших клиентов в течение всего рабочего дня – с 9:00 до 18:00, по будням. Все это время вам доступна профессиональная консультация и другие услуги в рамках заключенного договора.
Услуги по ведению кадрового делопроизводства на аутсорсинге
NDS365 выступает доверенным партнером клиента по любым вопросам кадрового делопроизводства. Мы вносим, обновляем и поддерживаем информацию по кадрам согласно трудовому законодательству и внутренним регламентам компании. Помимо этого, мы поддерживаем и обновляем данные в системе управления персоналом.
Полный перечень необходимых услуг и цена аутсорсинга согласовывается с каждым клиентом индивидуально.
