Смена юридического адреса
Юридический адрес компании – это обязательный важный реквизит. Он отражает место регистрации компании, ее территориальную привязку к налоговым органам, Пенсионному фонду, а также Фонду социального страхования.
Лучшая цена на юридические услуги
В рамках деятельности ООО, вне зависимости от сфер деятельности, могут произойти ситуации, при которых потребуется изменение адреса местонахождения:
- Окончание договора аренды или увеличение стоимости арендуемых помещений;
- Изначальное несоответствие юридического и фактического адреса;
- Необходимость переезда;
- Попадание юридического адреса под критерии «массового» и пр.
В любом случае NDS365 поможет в вопросе внесения изменений, руководствуясь многолетним опытом и знаниями в данной процедуре. Также мы рады оказать вам консультацию и объяснить, как сменить юр адрес.
Способы изменения юр адреса
На сегодняшний день существует два вида смены адреса:
- С внесением изменений в учредительные документы (потребуется редактировать Устав, если в актуальной версии прописан юридический адрес);
- С внесением изменений только в ЕГРЮЛ (в случаях, если в Уставе ООО прописан населенный пункт (например, г. Москва), без конкретизации адреса).
При самостоятельной смене юр адреса возникает масса сложностей: сбор и подготовка документов, заполнение специальной формы для ИФНС (P 14001), посещение нотариуса и пр. При наличии ошибок в документах и заполненной форме налоговая откажет во внесении изменений и придется проходить всю процедуру заново, а также повторно оплачивать услуги нотариуса. При этом, чтобы узнать, где именно была допущена ошибка, придется записаться на прием в ИФНС.
Почему стоит доверить изменение юридичеcкого адреса NDS365
Наши юристы легко и быстро помогут вам осуществить данную трудоемкую процедуру, сэкономив ваше время.
Для смены адреса нам потребуются:
- Действующий Устав ООО
- Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН)
- Свидетельств о постановке на налоговый учет (ИНН)
- Копия паспорта руководителя Общества
- Договор аренды с приложением копии свидетельства о праве собственности, гарантийное письмо от арендодателя
- Готовим Устав в новой редакции,
- Составляем решение участников ООО о смене юр адреса,
- Заполняем форму P 14001
- Подаем документы в ИФНС № 46
- Забираем лист о внесении изменений в ЕГРЮЛ
- Предоставление необходимых документов;
- Единоразовое присутствие руководителя у нотариуса для оформления доверенности на нашего юриста.
По завершении процедуры вы получите:
- Лист о внесении изменений в ЕГРЮЛ – документ, подтверждающий, что смена юридического адреса прошла успешно;
- Устав в новой редакции (в случае, если в предыдущей версии Устава был прописан юридический адрес);
- Сэкономленное время, которое вы можете потрать на развитие своего бизнеса;
Почему это важно для ООО?
Рассмотрим несколько пунктов, подтверждающих важность наличия «честного» местонахождения.
Несовпадение юридического и фактического адреса
По юридическому адресу должен находиться исполнительный орган компании – то есть его руководитель, но часто бывает так, что компания зарегистрирована в одном месте, а по факту находится в другом. Такая, казалось бы, распространенная ситуация может повлечь за собой крайне негативные последствия и быть расценена как предоставление недостоверных сведений, находящихся в ЕГРЮЛ.
Для начала на руководителя могут наложить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей, а затем и вовсе дисквалифицировать на срок от года до 3 лет.
Проблемы с ведением деятельности
«Фиктивный». «массовый» юридический адрес могут плохо сказаться на деловой репутации компании. Например, торгующие организации, которые работают с крупными коммерческими и государственными предприятиями, могут не пройти проверку безопасности и быть признаны недобросовестными поставщиками. Такое «звание» несет за собой упущенную выгоду и невозможность совершения крупных, хороших сделок.
То же самое качается участия в тендерах, получения кредитов и субсидий.
Излишнее внимание со стороны контролирующих органов
Если у ООО не совпадает юридический и фактический адрес, скрыть это практически невозможно. Почти у всех организаций есть интернет-сайты, где для удобства клиентов будет указан именно фактический адрес. Нередко и сами заказчики могут сообщить в ИФНС о несовпадении адресов.
Таким образом вы привлечете к своей компании внимание налоговых органов, за чем последуют штрафы и разного рода проверки.
Советы от NDS365
Несколько важных советов и рекомендаций после смены юр адреса:
- Если ваша организация переехала в другой район, произойдет смена еще одного важного реквизита – КПП. Кроме того, в этом случае у вас изменится территориальная привязка к налоговой, ПФР и ФСС.
- Не забудьте в течение 5 рабочих дней оповестить об изменениях банки, в которых у вас открыты расчетные счета.
- Также необходимо уведомить ваших контрагентов. Это очень важно, поскольку во многих договорах прописана ответственность за не вовремя предоставленные изменения реквизитов.
